Au besoin, l'étudiant saisit une nouvelle requête ;
Le clinicien doit approuver la requête pour permettre à l'étudiant d'aller dans MIPACS pour choisir le bon gabarit et prendre la radiographie ;
Le clinicien approuve la requête et la nouvelle radiographie.

Si le patient accepte de faire partie du projet de recherche, l'étudiant doit lui faire signer le consentement ;
Il doit également faire signer le clinicien/chercheur ;
L'étudiant doit remettre une copie papier du document signé au patient.

Le patient complète le questionnaire n°1 et le ramène au prochain rendez-vous ;
Au 2nd rendez-vous, l'étudiant récupère le questionnaire n°1 et doit remettre le questionnaire n°2 au patient (il le recupère au prochain rendez-vous) ;
Au fur et à mesure que l'étudiant recupère les questionnaires, il doit les remettre à l'assistante dentaire du département (conservation dans la filière de Recherche).

- L'étudiant doit compléter le formulaire "Prothèse partielle amovible";
- Il doit ensuite le signer, le faire signer au patient puis au clinicien ;
- Il peut maintenant le numériser pour l'importer dans le dossier du patient ; - L'étudiant doit enfin le communiquer à sa coordonnatrice pour destruction.

L'étudiant doit replir ce formulaire dans les cas de prothèse sur implant.
Il doit remettre une copie papier du formulaire à l'assistante dentaire en prosthodontie.

- L'étudiant doit compléter le formulaire "Prothèse complète amovible";
- Il doit ensuite le signer, le faire signer au patient puis au clinicien ;
- Il peut maintenant le numériser pour l'importer dans le dossier du patient ;
- L'étudiant doit maintenant détruire la version papier.

Une fois signé, l'étudiant remet une copie papier de l'estimé au patient.

L'étudiant doit signer le consentement avant de le faire signer au patient puis au clinicien ;
Il doit remettre une copie papier du consentement au patient.

Un fichier est disponible sur le bureau du poste de travail ;
L'étudiant doit l'imprimer pour le compléter le document (papier) ;
Il doit ensuite signer la prescription et la faire signer au clinicien ;
Il doit ensuite la numériser et importer le document dans le dossier du patient ;
L'étudiant doit maintenant envoyer la version papier au technicien dentaire (laboratoire).

L'étudiant doit faire signer le consentement au patient puis au clinicien ;
Il doit remettre une copie papier au magasin dentaire.

L'étudiant doit signer la prescription et la faire signer au clinicien ;
Il doit ensuite remettre la prescription au technicien de laboratoire.

L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de mettre à jour les statuts de traitement :
- "Complet" : le traitement est terminé et le clinicien a approuvé l'acte en bouche *
- "En cours" : le traitement n'est pas terminé à la fin de la première séance **
- "En cours con(tinuité)" : à partir de la seconde séance tant que le traitment n'est pas terminé **
- "Pas nécéssaire" : si le traitement ne se révèle plus pertinent
- "Patient refuse traitement" : si le patient refuse le traitement
- "Refaire" : lorsque le traitement est fait à la FMD il y a moins de deux (2) ans et qu'il doit être refait - l'étudiant doit saisir ce statut pour ne pas facturer le nouvel acte
* Seul ce statut permet de facturer.
** Ces statuts permettent de faire payer le patient selon les règles du service à la FMD - la facture ne peut pas être émise tant que le statut ne passe pas à "complet".

L'étudiant doit remettre la facture (papier) au patient et l'accompagner aux caisses.

L'étudiant doit communiquer avec sa coordonnatrice pour l'informer du statut du patient :
1/ Le patient a terminé ses traitements pour le service, elle peut donc se référer aux Résultats de triage pour l'inscrire dans la prochaine liste d'attente.
2/ Le patient a besoin d'un suivi de contrôle, l'étudiant informe donc sa coordonnatrice de la date a laquelle le patient doit revenir.
note : L'étudiant n'a pas besoin de communiquer avec sa coordonnatrice si c'est toujours lui qui reste assigné au dossier du patient.

(réf. système d'évaluation)