Aide mémoire FMD

Clinique de Parodontie- Nouveau

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1 - Saisir les codes de traitements dans Salud pour les patients limités à la CPP (rare, en 2e année surtout) avant d’assoir le patient (au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Plan traitement
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit saisir les codes suivants :
- 11300 (Prophylaxie) ;
- 43411 (Détartrage) ou 43417 (Détartrage demie unité).

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2 - Mettre à jour le Questionnaire de santé

Écran : Résumé dossier clinique > Histoire médicale
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Révision HX médicale
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Patient Étudiant Clinicien

 

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3 - Mettre à jour la liste des médicaments

Écran : Résumé dossier clinique > Histoire médicale
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Liste des médicaments
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Patient Étudiant Clinicien

 

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4 - Mettre à jour les précautions préopératoires

Écran : Allergies/Précautions opératoires
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

 

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5 - Consulter les radiographies et au besoin en prendre de nouvelles

Écran : Résumé dossier clinique > Radiologie
Onglet :  
Bouton / lien : MIPACS
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Patient Étudiant Clinicien

Au besoin, l'étudiant saisit une nouvelle requête ;
Le clinicien doit approuver la requête pour permettre à l'étudiant d'aller dans MIPACS pour choisir le bon gabarit et prendre la radiographie ;
Le clinicien approuve la requête et la nouvelle radiographie.

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6 - Remplir le formulaire de consentement pour les patients limités à la CPP (au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > Doc+Rx à signer
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

Une fois signé, l'étudiant remet une copie papier du consentement limités à la CPP au patient.

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7 - Remplir la fiche d’examen « Dossier spécial » pour les patients limités à la CPP (au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Dossier spécial
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Patient Étudiant Clinicien

 

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8 - Saisir le Diagnostic

Écran : Résumé dossier clinique > Odontogramme (continuité)
Onglet : Diagnostics
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

- Entrer les dents manquantes sur l’odontogramme pour les patients limités à la CPP ou les patients qui ont eu des extractions depuis leur dernier rendez-vous à la Faculté.
- L'étudiant doit vérifier qu'il travaille bien sur l'Odontogramme de continuité de son patient.
- /!\ Si ce n'est pas le cas, l'étudiant doit demander au clinicien de cocher la case de l'Odontogramme original pour le faire passer à celui de continuité.
- L'étudiant doit saisir toutes dents extraites depuis le dernier diagnostic.

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9 - Saisir l’indice de plaque pour toutes les dents dans la charte parodontale

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Mandibule/Maxilaire (Chartes de Paro)
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

 

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10 - Saisir l’indice de saignement pour toutes les dents dans la charte parodontale

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Mandibule/Maxilaire (Chartes de Paro)
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

L’indice de saignement peut être effectué avec la sonde PSR. Cela vous permettra de faire simultanément l’indice PSR et l’indice de saignement pour sauver du temps et de l’inconfort à votre patient. Par contre, l’indice de saignement doit être entré dans la charte parodontale maximum 30 secondes après avoir sondé sinon le saignement peut s’estomper avec le temps.

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11 - Saisir le PSR

Écran : Résumé dossier clinique > PSR
Onglet :  
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant saisit le PSR

L’indice PSR (Periodontal Screening Record)

Cet indice permet de détecter avec simplicité et fiabilité s’il y a présence de maladie parodontale chez un patient. Les 6 sites par dents (disto-buccal, buccal, mésio-buccal, mésio-lingual, lingual, disto-lingual) sont sondés sur toute la dentition avec la sonde à PSR (Fig.1) et le code le plus élevé parmi les dents d’un même sextant est donné pour ce sextant.

Codes (donné par sextant) : Exemple
Code 0
  • Pas de saignement
  • Pas de tartre
  • La bande noire est 100% visible

Exemple d’un code 0
Code 1
  • Saignement
  • Pas de tartre ou de restauration défectueuse
  • La bande noire est 100% visible

Exemple d’un code 1
Code 2
  • Saignement
  • Présence de tartre ou de restauration défectueuse
  • La bande noire est 100% visible

Exemple d’un code 2
Code 3
  • La bande noire est partiellement visible (le sondage est de 3,5 à 5,5 mm)

Exemple d’un code 3
Code 4
  • La bande noire est complètement invisible (le sondage est de 5,5 mm et plus)

Exemple d’un code 4

Code * = Ce symbole est ajouté au score du sextant lorsqu’un ou plusieurs des signes cliniques suivants sont détectés :

  • atteinte de furcation
  • mobilité dentaire
  • absence de gencive attachée
  • récession gingivale de 3,5 mm et plus

Tableau de l’indice PSR

Sextant 1 Sextant 2 Sextant 3
Dents #18 à 14 Dents #13 à 23 Dents #24 à 28
Dents #48 à 44 Dents #43 à 33 Dents #34 à 38
Sextant 6 Sextant 5 Sextant 4

Interprétation des résultats :

Six sites par dent sont sondés avec la sonde PSR.
Le code le plus élevé du sextant est noté pour chaque sextant.

  1. Mesures préventives
  2. Instructions d’hygiène buccale
    Élimination de la plaque supra- et sous-gingivale
  3. Instructions d’hygiène buccale
    Élimination de la plaque et détartrage supra- et sous-gingival
    Correction des restaurations favorisant l’accumulation de plaque
  4. Idem code 2
    Patient doit avoir un examen parodontal complet du sextant affecté et prise de radiographies si jugé nécessaire
  5. Idem code 2
    Patient doit avoir un examen parodontal complet et prise de radiographies si jugé nécessaire

★ en présence du code 0, 1 ou 2 = Consigner le signe clinique au dossier et prendre en charge si jugé nécessaire
★ en présence du code 3 ou 4 = Patient doit avoir un examen parodontal complet et prise de radiographies si jugé nécessaire

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12 - Saisir l’indice de plaque visuel (formulaire papier), (uniquement si l’indice de plaque > 20%)

Écran : Formulaire papier
 
Onglet :  
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Patient Étudiant Clinicien

 

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13 - Remplir le questionnaire sur le risque carieux

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
 
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Risque carieux
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Patient Étudiant Clinicien

 

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14 - Prise en charge

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

Si vous êtes en 2e année (clinique SAB 20011-20012) et vous avez un:

  • Nouveau patient ayant un PSR de 0,1,2, passez à l’étape 20
  • Nouveau patient ayant un PSR = 3, passez à l’étape 24 afin de terminer les traitements préliminaires (détartrage supra- et sous-gingival et polissage) puis référer à un étudiant de 3e ou 4e année (si nécessaire) pour la prise en charge du patient.
  • Nouveau patient ayant un PSR = 4, passez à l’étape 24 afin de terminer les traitements préliminaires (détartrage supra- et sous-gingival et polissage) puis référer à un étudiant de 5e année pour la prise en charge du patient
Si vous êtes en 3e année (clinique SAB 2001) et vous avez un :
  • Nouveau patient ayant un PSR de 0,1,2, passez à l’étape 20
  • Nouveau patient ayant un PSR = 3, passez à l’étape 24 afin de terminer les traitements préliminaires (détartrage supra- et sous-gingival et polissage) puis référer à un étudiant de 4e année pour la prise en charge du patient.
  • Nouveau patient ayant un PSR = 4, passez à l’étape 24 afin de terminer les traitements préliminaires (détartrage supra- et sous-gingival et polissage) puis référer à un étudiant de 5e année pour la prise en charge du patient
Si vous êtes en 4e année (clinique SAB 30011-30012) et vous avez un :
  • Nouveau patient ayant un PSR de 0,1,2, passez à l’étape 20
  • Nouveau patient ayant un PSR = 3, passez à l’étape 15
  • Nouveau patient ayant un PSR = 4, passez à l’étape 24 afin de terminer les traitements préliminaires (détartrage supra- et sous-gingival et polissage) puis référer, si nécessaire, à un étudiant de 5e année pour la prise en charge du patient
Si vous êtes en 5e année (clinique SAB 40011-40012) et vous avez un :
  • Nouveau patient ayant un PSR de 0,1,2, passez à l’étape 20
  • Nouveau patient ayant un PSR = 3, passez à l’étape 15
  • Nouveau patient ayant un PSR = 4, passez à l’étape 15

Si cela fait plus de 2 ans que votre patient a eu un examen diagnostic complet à la Faculté, le référer à la clinique de Diagnostic pour un examen complet.

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15 - Mettre à jour les chartes parodontales

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Maxillaire + Mandibule
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

Initier un examen parodontal complet incluant les tissus mous et l’analyse occlusale.
Entrer les données suivantes dans le parogramme : sondage, récessions gingivales, gencive kératinisée, furcations, mobilité.
Mettre à jour la charte parodontale dans Salud avant de commencer l’étape 15 (fiches paro).

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16 - Remplir le formulaire « Dossier de parodontie »

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Dossier de parodontie
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit saisir les blocs :
- Examen parodontal ;
- Analyse occlusale ;
- Analyse radiographique.

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17 - Remplir le formulaire « Facteurs étiologiques »

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Facteurs étiologiques
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Patient Étudiant Clinicien

 

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18 - Entrer le diagnostic parodontal dans l’onglet « Diagnostic »

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Diagnostics
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

- L'étudiant doit vérifier qu'il travaille bien sur l'Odontogramme de continuité de son patient.
- /!\ Si ce n'est pas le cas, l'étudiant doit demander au clinicien de cocher la case de l'Odontogramme original pour le faire passer à celui de continuité.
- L'étudiant doit saisir toutes dents extraites depuis le dernier diagnostic.

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19 - Remplir le formulaire « Pronostic parodontal »

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Pronostic parodontal
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Patient Étudiant Clinicien

 

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20 - Saisir le plan de traitements

Écran : Résumé dossier clinique > CPP prévention-paro
Onglet : Plan traitement
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

 

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21 - Préparer l'estimé du plan de traitements

Écran : Carte jaune > Plan épisode
Onglet : Plan de facturation
Bouton / lien : Imprim. Estimé
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Patient Étudiant Clinicien

Une fois signé, l'étudiant remet une copie papier de l'estimé au patient.

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22 - Remplir une prescription médicamenteuse (au besoin)

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant remet la préscription au patient.

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23 - Remplir une requête de consultation externe (au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > Doc+Rx à signer
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

Une fois complétée et signée, l'étudiant imprime la feuille de consultation externe pour remettre une version papier au patient.

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24 - Procéder aux traitements

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

 

25 - Mettre à jour les statuts de traitements

Écran : Gestionnaire clinique
Onglet :  
Bouton / lien : Modifier Statut Traitement
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de mettre à jour les statuts de traitement :
- "Complet" : le clinicien a approuvé l'acte en bouche *
- "En cours" : le traitement n'est pas terminé à la fin de la première séance **
- "En cours con(tinuité)" : à partir de la seconde séance tant que le traitment n'est pas terminé **
- "Pas nécéssaire" : si le traitement ne se révèle plus pertinent
- "Patient refuse traitement" : si le patient refuse le traitement
- "Refaire" : lorsque le traitement est fait à la FMD il y a moins de deux (2) ans et qu'il doit être refait - l'étudiant doit saisir ce statut pour ne pas facturer le nouvel acte
* Seul ce statut permet de facturer.
** Ces statuts permettent de faire payer le patient selon les règles du service à la FMD - la facture ne peut pas être émise tant que le statut ne passe pas à "complet".

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26 - Générer la facture

Écran : Carte jaune
Onglet :  
Bouton / lien : Générer facture
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit remettre la facture (papier) au patient et l'accompagner aux caisses.

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27 - Saisir le relevé des opérations (notes cliniques)

Écran : Gestionnaire clinique
Onglet :  
Bouton / lien : Note clinique
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Patient Étudiant Clinicien

Compléter les notes cliniques : Important de noter :

  • PRV : visite de rappel préventif et parodontal
  • Quand : la fréquence recommandée des visites de rappel et la date prévue du prochain rendez-vous (ex: rappel aux 6 mois et le prochain aura lieu en septembre 2017)
  • Catégorie du patient : 1, 2 ou 3 (se référer aux critères dans le guide clinique de la C.P.P.)

Classification des catégories de rappel

Catégories Critères
1
  • PSR 0, 1, 2 (sondage < 3.5mm)
  • Patients dentés qui peuvent avoir un ou des implants
  • Anesthésie locale non requise
  • Risque à la carie élevé ou non
2
  • PSR 3 (sondage entre 3.5 et 5.5 mm) (*) et ayant été traité en parodontie (paro rappel)
  • Patients édentés étant réhabilités avec une/des prothèses implanto-portée(s)
  • Anesthésie locale requise ou non
  • Risque à la carie élevé ou non.
3
  • PSR 4 (sondage > 5.5 mm) (*) et ayant été traités en parodontie (paro rappel)
  • Patients édentés étant réhabilités avec une/des prothèses implanto-portée(s)
  • Anesthésie locale requise ou non
  • Risque à la carie élevé ou non.

Lignes directrices concernant la fréquence des rappels

  • Pour les patients de catégorie 1, la fréquence des rappels est généralement de 6 mois
  • Pour les patients de catégorie 2, la fréquence des rappels varie généralement entre 3 et 6 mois
  • Pour les patients de catégorie 3, la fréquence des rappels varie généralement entre 3 et 4 mois

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28 - Compléter l'Ordonnance de laboratoire (au besoin)

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Patient Étudiant Clinicien

Dans les cas pour lesquels l'étudiant doit proposer la confection de plaques occlusales, il doit compléter l'ordonnance et la remettre à la Commis de PPF.

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29 - Évaluer l'étudiant

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Patient Étudiant Clinicien

(réf. système d'évaluation) www.medent.umontreal/evaluation

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