Aide mémoire FMD

Clinique d'Urgence

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1 - S'auto-assigner le patient

Écran : Rendez-vous > Emploi du temps
Onglet :  
Bouton / lien : Inconnu
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Patient Étudiant Clinicien

 

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2 - Saisir l'"Anamnèse d'urgence"

Écran : Résumé dossier clinique > Examen
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Anamnèse Urg. + Endo
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Patient Étudiant Clinicien

 

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3.1.1 - Patient externe : remplir le Questionnaire de santé

Écran : Carte jaune
Onglet :  
Bouton / lien : Fichier > Diagnostic
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Patient Étudiant Clinicien

Le patient doit compléter un Questionnaire de santé (version papier) pour permettre au clinicien et à l'étudiant de savoir si ils peuvent procéder sans dangers. Les commis ont déjà avisé le patient d'avoir avec lui sa liste de médicaments

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3.1.2 - Patient externe : numériser le Questionnaire de santé et la liste des médicaments

Écran : Carte jaune
Onglet :  
Bouton / lien : Fichier > Diagnostic
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Patient Étudiant Clinicien

Les commis ont déjà avisé le patient d'avoir avec lui sa liste de médicaments, l'étudiant doit numériser la liste + le Questionnaire de santé papier ;
Il doit ensuite les immporter dans le répertoire Diagnostic ;
Une fois importé dans le dossier du patient, l'étudiant doit détruire la version papier.

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3.2.1 - Patient interne : Relire les informations du Questionnaire de santé avec le patient

Écran : Résumé dossier clinique > Histoire médicale
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Questionnaire de santé
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Patient Étudiant Clinicien

 

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3.2.2 - Patient interne : Mettre à jour le Questionnaire de santé

Écran : Résumé dossier clinique > Histoire médicale
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Révision HX médicale
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Patient Étudiant Clinicien

 

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4 - Consulter et mettre à jour la Liste des médicaments

Écran : Résumé dossier clinique > Histoire médicale
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Liste des médicaments
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Patient Étudiant Clinicien

La liste des médicament est numérisée et importée dans le dossier du patient, l'étudiant doit donc ouvrir le document numérisé pour saisir la liste des médicaments dans le dossier du patient.

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5 - Consulter et mettre à jour les Allergies et précautions opératoires

Écran : Allergies/Précautions opératoires
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

 

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6 - Commencer la saisie du formulaire "Clinique d'urgence"

Écran : Résumé dossier clinique > Examen
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Clinique d'urgence
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Patient Étudiant Clinicien

 

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7 - Saisir la feuille de "Consultation externe" (au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > Doc+Rx à signer
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit faire signer la feuille au patient puis au clinicien ;
Il doit ensuite remettre une copie papier au patient.

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8 - Examen buccal

Écran :  
 
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Patient Étudiant Clinicien

 

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9 - Saisir les résultats des "Tests de vitalités" (au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > Tests vitalité
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

 

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10 - Saisir la section "Examen parodontal spécifique" du formulaire "Clinique d'urgence"

Écran : Résumé dossier clinique > Examen
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Clinique d'urgence
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Patient Étudiant Clinicien

 

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11 - Consulter les radiographies et au besoin en prendre de nouvelles

Écran : Résumé dossier clinique > Radiologie
Onglet :  
Bouton / lien : MIPACS
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Patient Étudiant Clinicien

Au besoin, l'étudiant saisit une nouvelle requête ;
Le clinicien doit approuver la requête pour permettre à l'étudiant d'aller dans MIPACS pour choisir le bon gabarit et prendre la radiographie ;
Le clinicien approuve la requête et la nouvelle radiographie.

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12 - Saisir le Diagnostic

Écran : Résumé dossier clinique > Odontogramme
Onglet : Diagnostics
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

Si patient externe, l'étudiant vérifie qu'il travaille bien dans l'odontogramme "original" ;
S'il s'agit d'un patient interne, l'étudiant doit vérifier qu'il travaille bien dans l'odontogramme de "continuité".
/!\ Si ce n'est pas le cas, l'étudiant doit demander au clinicien de cocher la case de l'Odontogramme original pour le faire passer à celui de continuité.

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13 - Saisir le plan de traitements

Écran : Résumé dossier clinique > Odontogramme
Onglet : Plan traitement
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

 

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14 - Signer le formulaire "Politique concernant la réparation ou l'ajout sur prothèse complète ou partielle" (au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > Doc+Rx à signer
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

(si prothèse à réparer)

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15 - Remplir la Prescrition de laboratoire interne (au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > Fichiers joints
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

(si prothèse à réparer)
L'étudiant doit importer la prescription dans le dossier du patient et remettre la version papier au technicien de laboratoire.

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16 - Préparer l'estimé du plan de traitements

Écran : Carte jaune > Plan épisode
Onglet : Plan de facturation
Bouton / lien : Imprim. Estimé
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Patient Étudiant Clinicien

Une fois signé, l'étudiant remet une copie papier de l'estimé au patient.

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17 - Traiter le patient

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de poursuivre, cela permet notament de valider par la suite le statut du traitement.

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18 - Mettre à jour les statuts de traitements

Écran : Gestionnaire clinique
Onglet :  
Bouton / lien : Modifier Statut Traitement
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de mettre à jour les statuts de traitement :
- "Complet" : le traitement est terminé et le clinicien a approuvé l'acte en bouche *
- "En cours" : le traitement n'est pas terminé à la fin de la première séance **
- "En cours con(tinuité)" : à partir de la seconde séance tant que le traitment n'est pas terminé **
- "Pas nécéssaire" : si le traitement ne se révèle plus pertinent
- "Patient refuse traitement" : si le patient refuse le traitement
- "Refaire" : lorsque le traitement est fait à la FMD il y a moins de deux (2) ans et qu'il doit être refait - l'étudiant doit saisir ce statut pour ne pas facturer le nouvel acte

* Seul ce statut permet de facturer.
** Ces statuts permettent de faire payer le patient selon les règles du service à la FMD - la facture ne peut pas être émise tant que le statut ne passe pas à "complet".

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19 - Générer la facture

Écran : Carte jaune
Onglet :  
Bouton / lien : Générer facture
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Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit remettre la facture (papier) au patient et l'accomapgner aux caisses.

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20 - Saisir le relevé des opérations

Écran : Gestionnaire clinique
Onglet :  
Bouton / lien : Note clinique
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Patient Étudiant Clinicien

 

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21 - Évaluer l'étudiant

Écran :  
Onglet :  
Bouton / lien :  
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Patient Étudiant Clinicien

(réf. système d'évaluation)

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