L'étudiant doit vérifier qu'il est bien en la possession de tous les formulaires signés par le parent (si parent absent aux rendez-vous précédents) ;
Il peut ensuite les importer dans le dossier du patient ;
Il transmet le Questionnaire confidentiel et le formulaire "Diagnostic/Plan de traitemnts" à sa coordonnatrice ;
Il détruit les autres documents papier.

L'étudiant vérifie avec le parent si des changements sont à apporter à l'historique médical

réf. Historiques (3) médical - dentaire - radiologique

Vérifier avec le clinicien si la séquence du plan de traitements est toujours bonne, il la révise au besoin ;

Une fois saisi, l'étudiant le fait signer au parent puis au clinicien ;
Il doit ensuite l'imprimer pour le remettre au patient à la fin de la séance.

(réf. traitements effectués lors du rendez-vous)
L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de mettre à jour les statuts de traitement :
- "Complet" : le clinicien a approuvé l'acte en bouche *
- "En cours" : le traitement n'est pas terminé à la fin de la première séance **
- "En cours con(tinuité)" : à partir de la seconde séance tant que le traitment n'est pas terminé **
- "Pas nécéssaire" : si le traitement ne se révèle plus pertinent
- "Patient refuse traitement" : si le patient refuse le traitement
- "Refaire" : lorsque le traitement est fait à la FMD il y a moins de deux (2) ans et qu'il doit être refait - l'étudiant doit saisir ce statut pour ne pas facturer le nouvel acte
* Seul ce statut permet de facturer.
** Ces statuts permettent de faire payer le patient selon les règles du service à la FMD - la facture ne peut pas être émise tant que le statut ne passe pas à "complet".

L'étudiant génère la facture du rendez-vous pour l'imprimer et la remettre au parent ;
Il conduit le parent aux caisses pour payer.

L'étudiant remet la version papier du document au parent.

Évaluation des 2 étudiants en navigation privée.

Une fois numérisé et importé dans le dossier du patient, l'étudiant doit remettre la version papier du questionnaire à sa coordonnatrice.

Le clinicien doit approuver le formulaire de sédation et le relevé des opérations.