Aide mémoire FMD

1 - Récupérer le Questionnaire confidentiel de pédo-école

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

La coordonnatrice doit récupérer le Questionnaire confidentiel de pédo-école auprès de l'accompagnateur pour le donner à l'étudiant avant le début de lé séance.

icone
icone

2 - S'auto-assigner le patient

Écran : Rendez-vous > Emploi du temps
Onglet :  
Bouton / lien : Inconnu
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone

3 - Réviser le Questionnaire confidentiel

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit s'assurer que le patient a signé et écrit la bonne date sur le document.

icone
icone

4 - Saisir les allergies et les précautions opératoires

Écran : Allergies/Précautions opér.
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

(poursuite de la révision de l'historique médical)

icone

5 - Saisir la liste des médicaments

Écran : Résumé dossier clinique > Histoire médicale
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : Liste des médicaments
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

(poursuite de la révision de l'historique médical)

icone
icone

6 - Saisir la requête de radiographie(au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > Radiologie
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone
icone

7 - Saisir les traitements du rendez-vous

Écran : Résumé dossier clinique > Orthodontie/Pédodontie
Onglet : Traitements
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone
icone

8 - Approbations en lot et signature du Questionnaire confidentiel

Écran : Résumé dossier clinique > Autorisation centrale
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

Le clinicien doit approuver les éléments suivants :
- Signer le Questionnaire confidentiel (papier) ; avant de le signer, le clinicien doit réviser et s'assurer que le numéro de dossier patient est inscrit sur le document.
- La liste des médicaments ;
- Les allergies et précautions opératoires (approb. orale) ;
- La requête de radiographie ;
- Les traitements du rendez-vous (réf. Plan de traitements).

icone icone icone

9 - Importer le Questionnaire confidentiel

Écran : Résumé dossier clinique > Fichiers joints
Onglet :  
Bouton / lien : Pédodontie
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

Avant de numériser le Questionnaire confidentiel, l'étudiant doit vérifier qu'il est bien signé - daté - numéroté ;
Une fois numérisé, l'étudiant doit importer le document dans le dossier du patient ;
Une fois importé dans le bon dossier, l'étudiant remet la version papier du Questionnaire confidentiel à sa coordonnatrice pour déchiquetage.

icone icone

10 - Effectuer le détartrage + prophylaxie puis l'examen

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone
icone

11 - Saisir/mettre à jour le formulaire "Pédo - Examen 36+"

Écran : Résummé dossier clinique > Orthodontie/Pédodontie
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : PEDO - Examen 36+
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant révise le document si rendez-vous de rappel.

icone
icone

12 - Prendre les radiographies dans MIPACS(au besoin)

Écran : Résumé dossier clinique > Radiologie
 
Onglet :  
Bouton / lien : MIPACS
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone
icone

13 - Saisir/mettre à jour le formulaire "Pédo - trauma" (au besoin)

Écran : Résummé dossier clinique > Orthodontie/Pédodontie
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : PEDO - Trauma
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone
icone

14 - Saisir/mettre à jour le formulaire "Pédo - Sédation HM"(au besoin)

Écran : Résummé dossier clinique > Orthodontie/Pédodontie
Onglet : Formulaires
Bouton / lien : PEDO - Sédation HM
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone
icone

15 - Consulter et mettre à jour le Diagnostic

Écran : Résumé dossier clinique > Odontogramme
Onglet : Diagnostic
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant saisit son odontogramme + demande au clinicien de cocher la case [Odontogramme original] ou révise le diagnostic dans l'odontogramme de continuité.

icone
icone

16 - Compléter le formulaire Diagnostic/Plan de traitements

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit préciser la séquence des traitements à venir aux prochains rendez-vous ;
Il doit également changer les tarifs à 0$ avec le motif "Pédo école 0$".


( i ) Le formulaire se décompose de trois (3) feuilles :
- 1 jaune pour l'accompagnateur/parent
- 1 blanche pour la coordonnatrice
- 1 rose pour l'étudiant

icone
icone

17 - Mettre à jour les statuts de traitements

Écran : Gestionnaire clinique
Onglet :  
Bouton / lien : Modifier Statut Traitement
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

(réf. traitements effectués lors du rendez-vous)
L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de mettre à jour les statuts de traitement :
- "Complet" : le clinicien a approuvé l'acte en bouche *
- "En cours" : le traitement n'est pas terminé à la fin de la première séance **
- "En cours con(tinuité)" : à partir de la seconde séance tant que le traitment n'est pas terminé **
- "Pas nécéssaire" : si le traitement ne se révèle plus pertinent
- "Patient refuse traitement" : si le patient refuse le traitement
- "Refaire" : lorsque le traitement est fait à la FMD il y a moins de deux (2) ans et qu'il doit être refait - l'étudiant doit saisir ce statut pour ne pas facturer le nouvel acte
* Seul ce statut permet de facturer.
** Ces statuts permettent de faire payer le patient selon les règles du service à la FMD - la facture ne peut pas être émise tant que le statut ne passe pas à "complet".

icone
icone

18 - Saisir le relevé des opérations

Écran : Gestionnaire clinique
Onglet :  
Bouton / lien : Note clinique
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone
icone

19 - Remplir les évaluations

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

Saisir l'évaluation des 2 étudiants en navigation privée.

icone

20 - Approbations en lot

Écran : Résumé dossier clinique > Autorisation centrale
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

Le clinicien doit approuver les éléments suivants :
- Les radiographies ;
- Les formulaires (3) "Pédo - Examen 36+ / Trauma / Sédation HM" ;
- Approuver le diagnostic et cocher la case "Odontogramme original" si l'odontogramme est saisi pour la première fois ;
- Approuver le plan de traitments au complet (traitements suggérés et alternatifs). Au besoin, le clinicien complète la séquence de traitements avec l'étudiant ;
- Approuver les notes cliniques (relevé des opérations) ;
- Il doit enfin évaluer les 2 étudiants dans la plateforme d'évaluation (hors PGI Clinique).

icone icone

21 - Évaluer les deux (2) étudiants

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone

22 - Appliquer le fluor

Écran :  
 
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

 

icone

23 - Importer le formulaire Diagnostic et Plan de traitements

Écran : Résumé dossier clinique > Fichiers joints
Onglet :  
Bouton / lien : Pédodontie
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

1/ Une fois numérisée, l'étudiant doit imprimer deux (2) copies papier ;
2/ Il peut maintenant importer le document dans le dossier du patient ;
3/ Une fois importée dans le bon dossier, l'étudiant remet la copie blanche à sa coordonnatrice qui vérifie si la numérisation est au bon dossier et détruit la version papier (déchiquetage).
4/ L'étudiant remet la copie papier jaune à l'accompagnateur ;
5/ Il garde la copie rose avec lui pour expliquer au téléphone les plans de traitements au parent.

icone
icone icone icone

24 - Saisir le formulaire "Pédo - Rapport de visite"

Écran : Résumé dossier clinique > Doc+Rx à signer
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit imprimer le formulaire pour remettre la version papier à l'accompagnateur.

icone icone

25 - Saisir le formulaire "Pédo - Recommandations"

Écran : Résumé dossier clinique > Doc+Rx à signer
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit imprimer le formulaire pour remettre la version papier à l'accompagnateur.

icone icone

26 - Saisir le consentement pour les procédures dentaires et accusé réception des renseignements

Écran : Résumé dossier clinique > Doc+Rx à signer
Onglet :  
Bouton / lien :  
Commentaire
Patient Étudiant Clinicien

L'étudiant doit imprimer le formulaire pour remettre la version papier à l'accompagnateur.

icone icone

imprimer Imprimer l'aide mémoire