( i ) Une fois que l'accompagnateur a envoyé la liste des parents potentiels à l'assistante coordonnatrice, cette dernière peut mettre à jour les dossiers patients et au besoin en créer de nouveaux.

Pour chaque dossier patient, la coordonnatrice saisit un rendez-vous non-assigné.
L'étudiant s'auto-assigne un dossier une fois que sa coordonantrice lui a confirmé le numéro de dossier à prendre et transmis le Questionnaire confidentiel du patient ou son Plan de traitement signé.

L'étudiant vérifie que le questionnaire confidentiel est signé par le parent ;
Une fois numérisé, l'étudiant doit importer le document dans le dossier du patient ;
Une fois importé dans le bon dossier, l'étudiant remet le document papier à sa coordonnatrice.

L'étudiant vérifie avec le clinicien si la séquence du plan de traitements est toujours bonne ; il la revise au besoin.

Si des traitements sont ajoutés ou modifiés lors d'un rendez-vous, il est obligatoire de les consigner dans le Plan de traitements

L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de mettre à jour les statuts de traitement :
- "Complet" : le clinicien a approuvé l'acte en bouche *
- "En cours" : le traitement n'est pas terminé à la fin de la première séance **
- "En cours con(tinuité)" : à partir de la seconde séance tant que le traitment n'est pas terminé **
- "Pas nécéssaire" : si le traitement ne se révèle plus pertinent
- "Patient refuse traitement" : si le patient refuse le traitement
- "Refaire" : lorsque le traitement est fait à la FMD il y a moins de deux (2) ans et qu'il doit être refait - l'étudiant doit saisir ce statut pour ne pas facturer le nouvel acte
* Seul ce statut permet de facturer.
** Ces statuts permettent de faire payer le patient selon les règles du service à la FMD - la facture ne peut pas être émise tant que le statut ne passe pas à "complet".

Évaluation des 2 étudiants en navigation privée.

Le clinicien vérifie la qualité des soins avant d'approuver le relevé des opérations.

L'étudiant fait signer le formulaire "Pédo soins post-opératoires" au clinicien et remet le document à l'accompagnateur.