La coordonnatrice remet le formulaire de "Clinique de choix", le "Qestionnaire de santé" et le "Mémorendum" à l'étudiant ;
L'étudiant doit les numériser pour importer les trois (3) formulaires dans le dossier du patient ;
L'étudiant remet les trois (3) formulaires à sa coordonnatrice pour destruction.

L'étudiant doit aller dans MIPACS - choisir le bon gabarit - prendre ses radiographies ;
Le clinicien peut ensuite approuver la/les radiographie(s).

Une fois remplie par l'étudiant, le clinicien signe la prescription.
L'étudiant peut maintenant la numériser pour l'importer dans le dossier du patient ;
Il remet l'exemplaire papier et les empreintes à sa coordonnatrice qui les envoie au laboratoire externe.

Le clinicien passe en revue toutes les saisies (4) pour les approuver.

L'étudiant remet la feuille de consutation externe au parent (au besoin).

L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de mettre à jour les statuts de traitement :
- "Complet" : le traitement est terminé et le clinicien a approuvé l'acte en bouche *
- "En cours" : le traitement n'est pas terminé à la fin de la première séance **
- "En cours con(tinuité)" : à partir de la seconde séance tant que le traitment n'est pas terminé **
- "Pas nécéssaire" : si le traitement ne se révèle plus pertinent
- "Patient refuse traitement" : si le patient refuse le traitement
- "Refaire" : lorsque le traitement est fait à la FMD il y a moins de deux (2) ans et qu'il doit être refait - l'étudiant doit saisir ce statut pour ne pas facturer le nouvel acte
* Seul ce statut permet de facturer.
** Ces statuts permettent de faire payer le patient selon les règles du service à la FMD - la facture ne peut pas être émise tant que le statut ne passe pas à "complet".

L'étudiant doit remettre la facture au patient et l'accompagner aux caisses.