La coordonnatrice (auto)assigne un dossier patient à l'étudiant ;
Il peut ensuite consulter son emploi et consulter le dossier du patient.

Une fois importé dans le dossier du patient, l'étudiant doit détruire le Questionnaire de santé (papier).

Au besoin, l'étudiant saisit une nouvelle requête ;
Le clinicien doit approuver la requête pour permettre à l'étudiant d'aller dans MIPACS pour choisir le bon gabarit et prendre la radiographie ;
Le clinicien approuve la requête et la nouvelle radiographie.

- Si dent manquante, l'étudiant doit saisir le diagnostic.
- Si patient externe, l'étudiant vérifie qu'il travaille bien dans l'odontogramme "original",
/!\ Si ce n'est pas le cas, l'étudiant doit demander au clinicien de cocher la case de l'Odontogramme original pour le faire passer à celui de continuité.
- Si patient interne, l'étudiant doit vérifier qu'il travaille bien dans l'odontogramme de "continuité".

Une fois signé, l'étudiant remet une copie papier de l'estimé au patient.

L'étudiant doit faire signer le patient puis lui remettre une copie papier du consentement.

(si besoin de biopsie)

Au besoin, l'étudiant fait signer le patient puis lui remet une version papier du formulaire qu'il a signé.

Au besoin, l'étudiant fait signer le patient puis le clinicien avant de remettre au patient une copie papier de la feuille de consultation externe.

L'étudiant doit remettre la prescription au patient.

L'étudiant doit importer la feuille de greffe dans le dossier du patient.

Si biopsie de faite, l'étudiant doit remettre le formulaire au service de biopsie.

L'étudiant doit montrer son acte en bouche avant de mettre à jour les statuts de traitement :
- "Complet" : le traitement est terminé et le clinicien a approuvé l'acte en bouche *
- "En cours" : le traitement n'est pas terminé à la fin de la première séance **
- "En cours con(tinuité)" : à partir de la seconde séance tant que le traitment n'est pas terminé **
- "Pas nécéssaire" : si le traitement ne se révèle plus pertinent
- "Patient refuse traitement" : si le patient refuse le traitement
- "Refaire" : lorsque le traitement est fait à la FMD il y a moins de deux (2) ans et qu'il doit être refait - l'étudiant doit saisir ce statut pour ne pas facturer le nouvel acte
* Seul ce statut permet de facturer.
** Ces statuts permettent de faire payer le patient selon les règles du service à la FMD - la facture ne peut pas être émise tant que le statut ne passe pas à "complet".

L'étudiant doit remettre la facture (papier) au patient et l'accomapgner aux caisses.

L'étudiant doit communiquer avec sa coordonnatrice pour l'informer du statut du patient :
1/ Le patient a terminé ses traitements pour le service, elle peut donc se référer aux Résultats de triage pour l'inscrire dans la prochaine liste d'attente.
2/ Le patient a besoin d'un suivi de contrôle, l'étudiant informe donc sa coordonnatrice de la date a laquelle le patient doit revenir.
note : L'étudiant n'a pas besoin de communiquer avec sa coordonnatrice si c'est toujours lui qui reste assigné au dossier du patient.

(réf. système d'évaluation)